Pengecekan dan Evaluasi Pengisian Administrasi Data UPPKA Sido Makmur Desa Jombor
SEJAHTERA
Dipublikasi pada
03 October 2025
Deskripsi
Pengisian administrasi data Kelompok Tani (Poktan) merupakan proses pencatatan dan pendokumentasian berbagai informasi penting terkait kelembagaan, anggota, kegiatan, dan keuangan Poktan. Administrasi yang tertib membantu Poktan dalam pengajuan bantuan, pendampingan, serta evaluasi program.
Berikut adalah panduan dan jenis data administrasi yang umum diperlukan oleh Poktan:
Pencatatan data anggota dan pengurus
- Buku anggota dan pengurus: Catatan lengkap seluruh anggota dan pengurus Poktan, termasuk data diri, luas lahan, dan status kepemilikan lahan.
- Data diri: Nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK), alamat, tempat dan tanggal lahir, serta nama ibu kandung.
- Data pertanian: Luas lahan garapan, komoditas yang diusahakan, dan titik koordinat lahan.
Pencatatan kegiatan kelompok
- Buku daftar hadir: Mencatat kehadiran anggota pada setiap pertemuan atau kegiatan.
- Buku notulen rapat: Mendokumentasikan hasil musyawarah, keputusan, dan kesepakatan yang diambil dalam rapat.
- Buku tamu: Mencatat kunjungan dari pihak luar, seperti penyuluh, dinas pertanian, atau instansi lain.
- Buku kegiatan: Mencatat seluruh kegiatan yang telah dan akan dilakukan oleh Poktan.
Pencatatan keuangan
- Buku kas/keuangan: Mencatat semua transaksi keuangan, baik penerimaan maupun pengeluaran, iuran anggota, dan saldo kas.
- Buku simpan pinjam (jika ada): Mencatat riwayat peminjaman dan pengembalian dana oleh anggota.
- Buku tabungan/iuran: Mencatat pembayaran iuran atau tabungan bulanan dari anggota.
Pencatatan aset dan rencana usaha
- Buku inventaris: Mencatat daftar barang atau alat yang dimiliki oleh Poktan.
- Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok (RDKK): Perencanaan kebutuhan sarana produksi pertanian (pupuk, benih) yang diunggah ke sistem pemerintah.
- Rencana Usaha Bersama (RUB): Rencana kegiatan usaha yang disepakati bersama oleh anggota.
Sesi Kegiatan Pendidikan